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網友分享—質量管理體系內審管理制度
2024-05-29行業資訊

內容源自 蒲公英論壇

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目的:制定本制度的目的是對公司的質量體系進行內部審核,驗證其是否持續滿足規定的要求且有效運行,以便及時發現問題,采取糾正措施或預防措施,使其不斷完善,不斷改進,提高質量管理水平。

依據:《中華人民共和國藥品管理法》及實施條例、《藥品經營質量管理規范》(總局令第28號)、《藥品經營質量管理規范》現場檢查指導原則等法律法規。

適用范圍:對本公司所涉及的質量體系要素、部門和活動的審核,也適用于對外包單位質保體系的審核和驗證。包括過程和產品的質量審核。

職責:

質量領導小組對本制度的實施負責。

公司總經理主持公司質量體系審核工作,負責內審計劃、方案及報告的批準。

質量負責人負責內審方案及報告的審核。

質管部具體負責公司的質量體系審核工作,包括審核資料的準備,內審方案及報告的起草。

各部門負責人參與評審,并對提出的相關問題,做好本部門的整改落實工作。

內容:

1.定期內審:

質量體系的審核工作每年進行一次,定于每年年末或次年年初進行。由質管部編制質量體系審核年度計劃、明確評審內容、時間、參與人員、所需資料文件等,報質量負責人、總經理審批。

2.專項內審:如果公司遇到有以下情況,應進行專項內審:

2.1經營方式、經營范圍發生變更;

2.2組織機構重大調整或人員變化及法定代表人、企業負責人、質量負責人、質量機構負責人變更;

2.3經營場所遷址;

2.4倉庫新建、改(擴)建、地址變更;

2.5空調系統、計算機軟件更換;

2.6質量管理文件重大修訂;

2.7發生重大質量事故后或迎接上級藥監部門的GSP檢查時;

2.8質管部認為有必要時,也可進行質量體系的審核。

3.內審小組的成立。內審小組由質量領導小組成員組成,總經理為內審小組組長。

4.質量體系內審方案的制定。由質管部負責起草,內容應包括:審核范圍、審核準則、實施計劃、參加人員、時間等。內審方案由質量負責人審核,總經理批準。

5.質量體系的審核內容:

5.1定期內審:對GSP全要素進行評審。

5.2專項內審:針對某一項或某幾項GSP要素進行評審。

6.質量體系評審的實施:

6.1 由質管理部組織評審會議,質量負責人主持,分首次會議和末次會議。評審人員包括總經理、質量負責人及質管部、采購部、儲運部、銷售部、財務部、行政信息部等各職能部門的負責人(即:質量評審小組的成員)。

6.2 評審標準:依據現行版《藥品經營質量管理規范》現場檢查指導原則,進行現場檢查。

6.3 糾正與預防措施的實施與跟蹤檢查。

6.3.1由質量管理部根據評審情況,發放《不合格項整改記錄》至相關部門限期整改。

6.3.2由各部門根據《整改跟蹤檢查記錄》中提出的要求,進行整改。并由質量評審小組,進行驗證,并做出驗證結論。

6.4質量體系評審報告:

質管部經理負責根據《藥品經營質量管理規范》現場檢查指導原則進行判斷、匯總、起草評審報告,質量負責人審核,總經理批準后歸檔保存。

7.相關檔案及記錄的歸檔。 質量管理部負責內審的相關記錄整理歸檔,記錄保存至少五年。

相關文件:

《年度質量管理體系內部審核計劃表》

《質量管理體系內部審核記錄》

《不合格項整改記錄》

《整改跟蹤檢查記錄》、《質量管理體系內部評審報告》

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