要做冷鏈驗證,企業應當做哪些準備工作?
無論是藥品生產企業、藥品批發企業、零售藥店還是第三方醫藥物流,只要涉及到藥品、疫苗運輸,每年都應按照GSP及相關法規規定,對所使用的冷庫、冷藏車、冷藏箱、藥品冷藏柜以及溫濕度監測系統等進行冷鏈驗證,以確保醫藥儲運環節能夠滿足藥品的儲藏要求。在長期的實踐過程中我們發現,有些企業對冷鏈驗證重視不夠,流程不熟悉,盡管由于專業能力不足、設備不完善,企業大多委托第三方專業的冷鏈驗證企業進行驗證工作,但企業自身也應當做好相關工作,確保冷鏈驗證順利進行,指導自身完善質量管理工作。
首先,企業應當提前做好驗證計劃,根據所處地區全年的按期溫濕度特點、倉庫儲存與分布情況、運輸配送路線覆蓋省份、運輸車輛及冷藏箱柜數量等提前做好高溫驗證與低溫驗證計劃。
第二,提前與第三方驗證單位確認冷鏈驗證入場時間。由于氣候原因,全國所有相關企業大多都把冷鏈驗證集中在6-8月和12-2月,需要冷鏈驗證的企業過度集中,因此為避免建議至少提前2個月與第三方驗證單位確定入場驗證實施時間,畢竟除了受托驗證單位自身的實施安排以外,入場實施之前本身也有一些準備工作。
第三,統計相關設施與設備明細。對于企業自身涉及的冷庫、冷藏車、藥品冷藏箱、冷藏柜、陰涼柜的數量、運行情況以及配備的溫濕度監測設備的數量、配置進行詳細統計,便于制定驗證方案。
第四,溫控設施運行確認。檢查確認需要做冷鏈驗證的冷庫、冷藏車、冷藏箱柜所配備的壓縮機、制冷機組、空調、除濕機等溫濕度調控設備是否能夠正常工作。尤其冷庫的備用制冷機組、備用發電機組、備用線路以及疫苗冷藏車的備用設備等是否能夠正常啟動、切換。如果在相關的驗證項目中,備用設備無法啟用,結果可想而知。
第五,溫濕度監測系統性能確認。在實時冷鏈驗證之前,應當檢查好企業配備的溫濕度監測系統是否正常運行,超限是否正常報警,指定手機號碼是否能收到報警短信等。
第六,冷鏈驗證前的其他準備工作。例如倉庫內的藥品等貨物安排,冷藏車的運營時間安排,車輛手續、油箱準備等。
當然,北京志翔領馭作為專業的第三方驗證機構,每年所服務的企業數以千計,對于驗證相關工作自然了如指掌,如果企業有任何疑惑應當盡早聯系溝通,提前做好準備工作,祝各位老師能夠順利完成驗證,指導企業做好藥品冷鏈儲運工作!