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溫州**堂藥材有限公司
主要缺陷
1.企業負責人和質量負責人發生變更后,企業分別于2020年11月16日和11月18日組織開展了專項內審,但對質量負責人林* *的內審內容針對性不強。
2.質量機構負責人朱*履職能力有所欠缺,如對不合格藥品的處理缺乏相應的能力。
3.企業機房的溫濕度監測系統未配置專用不間斷電源設施。
4.企業計算機系統部分管理欠完善。如:
(1)系統無證書效期預警、提醒功能;
(2)系統 中生成的銷售結算表中“收貨情況”欄均顯示“未收 貨”,對于已收款的賬單“結算”欄均顯 示“現金”;
(3)企業工作人員李*從2020年11月開始不再擔任質量負責人,但現場檢查時還具有 質量負 責人的系統權限;
(4)系統中藥品購進驗收記錄未設置“驗收日期”。
5.企業對部分到貨藥品未進行開箱抽樣驗收。如竹瀝半夏(產地:貴州,浙江* *飲片有限公司 生產,批號200502)、鹽杜仲(產地:安徽,浙江* * 飲片有限公司生產,批號210122),貼 有“驗收合格”標識,但未實施開箱抽樣驗收。
6.企業未嚴格按照不合格藥品管理制度進行操作。如:
(1)查不合格藥品玉竹(規格: 10g,浙江* *有限公司生產,批號200805,數量0.67kg) 的記錄,顯示2021年2月22日報損審批, 2月23日作就地焚燒、垃圾回收處理,但企業提供的現場焚燒照片顯示玉竹的批號為201118,查詢 計算 機系統記錄,無201118批號玉竹銷毀記錄;
(2)查不合格藥品木瓜(浙江* *有限公司生產, 批號200718,數量0.2kg)的記錄,顯示企業于2021 年2月19日銷毀,但現場拍攝的照片上傳記錄為2021年2月18日,時間有差異;
(3)系統顯示2020年1月19日由溫州市* *醫院銷后退回的南沙參 (浙江* *飲片有限公司生產,批號190826,數量0.5kg),驗收結論誤填為“合格”,實際按照不合格藥品進行了相應處理;
(4)企業對存在質量問題的西洋參(規格:10g短枝,產地:吉林,* * 有限公司生產,批號201808082)直接進行盤虧報損,未按照不合格品處理,并進行了銷毀處理, 且沒有銷毀記錄。
7.企業部分退貨藥品管理欠規范。如:
(1)企業未對2021年2月22日溫州市* *醫院退回的玉竹(規格:10g,浙江* *有限公司生產,數量0.67kg) 進行仔細核對,退貨記錄顯示該批退回藥品批號為200805,實際批號為200805和201118。
(2)現場檢查時倉庫購進退出區存放的法半夏 (產地:貴州,浙江* *飲片有限公司生產,批號201207,數量150kg),在企業計算機系統中未形成收貨等記錄。
一般缺陷
1.企業驗收養護人員未接受《中國藥典》2020年版相關內容的培訓。
2.企業一樓標識為“收貨區”的場所實際作為“裝卸區”使用。
3.企業對儲存、養護設施設備(如空調、除濕機等)的定期檢查、維護記錄不全。
4.養護員未按公司體系文件 《藥品養護操作規程》進行每年養護信息分析。
5.個別藥品盤點不到位,賬、貨不符。
如:(1)西洋參(規格:10g短枝,產地:吉林,**有限公司生產,批號201808082)的實際庫存為500g,計算機系統中的庫存為0;
(2)2020年12月12日進行盤點后,又分別于12月14日對白花蛇舌草(規格15g,**有限公司生產,批號200828) 報溢3kg,于12月24日對全蝎(規格3g,浙江**有限公司生產,批號200907)報溢0.5kg。
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